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邮箱投递简历应当注意哪些细节
职徒
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第一：选择大品牌邮箱并提前对邮箱做好设置
从邮箱的选择上，优先选择大品牌的邮箱（例如：网易的126，163邮箱，移动的139邮箱（移动手机号同步），foxmail邮箱（可与QQ邮箱同步），一来后缀比较简短，容易记忆，更重要的是这类邮箱使用用户基数大，被各类邮件服务器所兼容，发件和收件不会出幺蛾子，小众的邮箱包括学校的edu邮箱，都有可能被对方所拦截，进入到垃圾邮件的行列，错失面试机会，虽然这个是对方的反垃圾系统的幺蛾子，但是咱还是要从自己身上解决问题。
附上几个邮箱的注册地址：
网易126邮箱：https://www.126.com/
网易163邮箱：https://mail.163.com/
移动139邮箱：http://mail.10086.cn/
从个人邮箱的用户名申请上，最好的名字就是自己的中文名字或者英文名字直译的缩写（与名字有一定的关联性即可），如果已经被注册，如果被占用的话，还可以采用英文名+中文姓氏、中文拼音+数字（注册日期、生日数字、幸运数字等），整体字符不建议超过10个，好的用户名能让对方看到就能知道这是谁的用户名。
更为关键的是，邮箱发件的名称一定要改成自己的名字（中英文都可以），这个不太建议使用QQ邮箱，QQ本身偏社交和娱乐，会不那么正式，而且用QQ邮箱的同学一不留神，把当年年少无知的拉风昵称+火星字符作为邮箱命名，很有可能就这么发给HR啦，什么“境界、你不懂”“ 夢醒プ日落ザ”，如果你是HR感受一下此刻的心理阴影面积。
但是QQ邮箱的用户基数是最为庞大的，有的同学说，我常用的邮箱就是QQ邮箱已经习惯了每天查看QQ邮件了，我就想用QQ邮箱怎么办？这里提供一个解决方案。
1）点击账户栏目，把账户信息里的默认账户昵称设置为你的姓名
2）注册英文QQ邮箱名
3)绑定foxmail作为QQ邮箱同名邮箱
设置完成后，选择默认发件邮箱是foxmail邮箱
好，我们来测试一下,收件邮箱已经是foxmail邮箱了
通过这种方式，在简历上留foxmail邮箱显的专业，而自己收发邮件使用QQ邮箱也更加便捷，一举两得；
对于邮箱特别多的同学，可以用foxmail,outlook,网易邮箱大师等邮箱管理工具，个人比较倾向的产品是”网易邮箱大师”，在电脑端和手机端都可以同步管理多个邮箱，更新迭代的速度和产品体验都很不错。
第二：邮件标题标明个人所要应聘的岗位和核心信息
先说标题，可以说邮件标题直接决定了简历被打开的概率，就好比你在微信朋友圈里看到一篇文章，只有标题吸引你了你才会打开是一个道理，标题要突出的地方主要包含姓名、应聘岗位及其他有助于你申请到这个职位的点，而且这些点是必须满足的刚性要求，比如企业要求有相关工作经验，你就要在标题中突出有N年的某个领域的相关经验，比如企业对专业或者学校有明确的要求，就要在这里写上学校。
例如：
王小华-上海财经大学-数据分析岗（学校突出型）
牛萌萌-上海交通大学-咨询师助理-每周可实习3天（突出学校、实习天数）
张大力-Java开发岗-2年工作经验曾就职于华为（突出工作经验）
李明-同济大学-车辆工程-产品开发岗（突出学校和专业）
在投递前注意招聘信息，很多招聘信息会明确说明邮件主题的命名格式，如果有格式要求，就按照招聘方要求的格式书写。此外，如果在邮箱中添加附件简历，简历名称和邮件主题要保持一致。
第三：邮件正文应当简明扼要阐述个人应聘职位的核心竞争力
因为所投递的岗位类型不同，正文求职信应当针对不同的岗位有针对性地书写，比较正确的做法是把岗位JD拿出来，看看自身有哪些和所应聘岗位相匹配的点,尽可能用比较简短的文字说明自己为什么能够胜任这个岗位。很多人不写邮件正文，只发一个附件，这是非常错误的做法，既不专业，也容易让系统判定为垃圾邮件。
由于大多数人求职目标比较聚焦，所以正文邮件其实很多地方是相似的，无需重复进行编辑，如果是使用 职徒简历52cv.com 智能简历工具撰写的邮件，可以使用一下其中的简历投递功能，这是一个针对求职投递专用的邮件系统。职徒简历的邮箱系统不仅提供了常见求职邮件的模板，包含有学生求职/申请研究生/跳槽找工作等，同时可以在此基础上进行修改，保存个人专属的简历模板，在下次投递时选择相似岗位的模板，对称谓和应聘岗位的具体名称进行简单修改即可投递。
第四：正文下方需要有一个专业标准的邮件签名
个人签名需包含个人姓名，联系方式，所在单位等信息，如果是学生一般需要包含个人学校、学院、专业等信息；如果是跳槽投递，则仅填写能够联系到的基本信息即可。在签名处，可附带上领英等与职业职业相关的个人主页，如有能够展示自己项目经验的主页也可以一并附上。
第五：最好在邮件正文中插入一份完整的简历
部分企业邮箱会有附件大小的限制，如果超过的公司邮箱规定的附件最大值，则邮件会被退信，同时对于企业而言由于正版软件相对比较昂贵，往往会存在使用旧版软件的情况。比如2012年我在一家企业工作的时候，员工统一配置的办公软件是Office 1997，如果你发送过来的是最新版Word制作的简历，公司是打不开的。所以建议同学们，除了将简历作为附件上传外，同时将简历粘贴到邮件正文，不仅避免了上述意外，也方便HR不用下载附件即可直接查看简历，更加高效快捷。
但是将简历粘贴到邮件正文并非易事，如果是在Word里创建的个人简历，常见的方法是将视图切换为“Web版式”视图，在该视图模式下将简历复制粘贴到邮箱中，不过该方法仅推荐简历格式极为简化，只有纯文字没有任何图片线条的同学使用，否则容易乱码。如果是在职徒简历里创建的简历，插入正文就极其简单了,仅需点击一下“插入简历”，选择对应简历即可一键将简历插入到正文，且保持所插入简历的格式完整不变。
第六：邮件附件中应当注意的事项
附件一般主要放置个人的简历和与求职相关的作品等文件，简历附件的文件命名格式可参考邮件主题，比如：姓名-毕业学校-应聘岗位，如果发送多个附件，可在文件开头标注“简历”，示例：“简历-张芳芳-复旦大学-证券分析师”。
附件中简历优先PDF格式，从而保证打开后排版格式不会错乱。
如果发送作品集请务必注意压缩大小，一般不建议发送超过10M以上的附件，很有可能被对方邮件系统拒收。过大的附件往往会存在邮件系统的云盘上，保存有固定的期限，一者下载需要耗费比较长的时间，同时之前有好几次收到的简历，文件在云上的存储时间已经过期，无法打开。所以尽可能挑选有价值，核心的内容发送，不要让面试官帮你做筛选。
话题
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发布时间：2020-12-23
发布
职场导师
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